Google Drive, cos’è e come funziona?
  • Ultima modifica dell'articolo:Dicembre 29, 2023
  • Categoria dell'articolo:Tecnologia
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Salva, Condividi, Collabora: Google Drive, il Tuo Alleato Digitale

Google Drive rappresenta una soluzione innovativa nel panorama dell’archiviazione dati online. Lanciato nel 2012 da Google, questo servizio si è rapidamente affermato come uno degli strumenti cloud più popolari e versatili. Con la sua capacità di archiviare, condividere e collaborare su documenti di vario tipo, Google Drive ha rivoluzionato il modo in cui individui e aziende gestiscono i loro dati digitali. Da semplici file di testo a complesse presentazioni, Google Drive offre un ambiente sicuro e facilmente accessibile per ogni tipo di documento. La sua interfaccia intuitiva e la compatibilità con numerosi dispositivi e sistemi operativi rendono Google Drive un servizio indispensabile per chiunque necessiti di un accesso flessibile e onnipresente ai propri dati.

Che cos'è Google Drive?

Che cos’è Google Drive?

Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione file offerto da Google. Permette di creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni online, condividere file e cartelle con altri utenti e accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Google Drive include funzionalità avanzate come ricerca di file, organizzazione con etichette e tag, e sincronizzazione tra dispositivi. Offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, con opzioni a pagamento per espandere lo spazio disponibile.

Storia e sviluppo di Google Drive

Google Drive fu introdotto da Google il 24 aprile 2012, segnando un importante passo avanti nel campo del cloud computing. Basato su software open source, Google Drive ha iniziato offrendo fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per gli utenti, ma questo limite è stato esteso a 15 GB gratuiti a partire da ottobre 2013, includendo lo spazio di Gmail e Google+.

Il servizio può essere utilizzato tramite web browser o tramite un’applicazione installata su computer che sincronizza automaticamente una cartella locale con quella condivisa su Google Drive. Al momento del lancio, Google Drive era compatibile con vari sistemi operativi, tra cui OS X Lion e OS X Snow Leopard per Macintosh, Windows XP, Vista, 7 e 10 per PC, e Android e iOS per dispositivi mobili.

Inoltre, Google Drive offre una flessibilità nell’espansione dello spazio di archiviazione, permettendo agli utenti di aumentare la loro quota fino a 30 TB attraverso abbonamenti mensili. Un’importante innovazione avvenuta il 13 maggio 2013 fu l’unificazione dello spazio di archiviazione gratuito tra Gmail, Google Drive e Google Foto, garantendo agli utenti 15 GB di spazio condiviso tra i vari servizi.

Se questo paragrafo risponde alle tue aspettative, posso procedere con il paragrafo successivo, “Caratteristiche principali”. Fammi sapere se desideri continuare o apportare delle modifiche.

Drive di Google

Compatibilità e requisiti di sistema per Google Drive

Google Drive offre una versatilità notevole in termini di compatibilità e requisiti di sistema, rendendolo accessibile a un vasto pubblico di utenti.

  1. Compatibilità con sistemi operativi: Google Drive può essere utilizzato su vari sistemi operativi. Per PC, è compatibile con Windows 10, Windows 8.1/8 e Windows 7. Questo permette a una larga gamma di utenti di accedere e utilizzare Google Drive direttamente dal proprio computer, senza la necessità di aprire un web browser.
  2. Installazione dell’applicazione: Per utilizzare Google Drive sul PC, è necessario scaricare e installare l’applicazione di Google Drive. Questo processo implica il download del file ‘installbackupandsync.exe’ e la successiva installazione, che consente la sincronizzazione dei file tra il PC e Google Drive sul web​.
  3. Requisiti dell’account: Per accedere a Google Drive, è richiesto un account Google. Questo account unico è utilizzato per accedere a tutti i prodotti Google, inclusi Drive, Gmail, Google Maps e YouTube. Gli utenti con un account Gmail possono utilizzare lo stesso account per accedere a Google Drive​.
  4. Backup e sincronizzazione: Una delle funzionalità chiave di Google Drive è la capacità di eseguire il backup continuo di cartelle selezionate dal computer. Questo permette agli utenti di mantenere i loro file importanti sincronizzati e al sicuro sul cloud. Inoltre, i file da ‘Il mio Drive’ possono essere sincronizzati in una cartella specifica sul computer, garantendo l’accesso e la modifica dei file sia online che offline.

Sicurezza e privacy in Google Drive

Google Drive incorpora diverse funzionalità di sicurezza e privacy per proteggere i dati degli utenti:

  1. Autenticazione Multi-Fattore (MFA): È fortemente consigliato aggiungere l’autenticazione multi-fattore al proprio account Google Drive. Questo metodo utilizza più strati di sicurezza (conoscenza, possesso, esistenza), rendendo molto più difficile per un hacker accedere all’account anche se riesce a ottenere la password​.
  2. Valutazione delle App e Plugin: Gli utenti dovrebbero esaminare attentamente qualsiasi applicazione o plugin di terze parti che intendono installare da G Suite Marketplace. È importante leggere le recensioni e le valutazioni, oltre a informarsi sulla privacy e i termini di servizio offerti dal fornitore​.
  3. Crittografia dei Dati: Anche se i dati su Google Drive sono crittografati sia in transito che a riposo, è consigliato aggiungere un ulteriore layer di cifratura prima di caricarli sul cloud. Questo fornisce un’ulteriore protezione in caso di violazione dei dati.
  4. Gestione di Permessi e Autorizzazioni: È importante gestire attentamente i permessi e le autorizzazioni su Google Drive, soprattutto quando si condividono file sensibili. Bisogna assicurarsi di condividere i dati solo con persone di fiducia e impostare correttamente i livelli di accesso.

Uso pratico e casi d’uso di Google Drive

Google Drive offre molteplici applicazioni pratiche sia per utenti individuali che per professionisti:

  1. Per Professionisti e Freelance: Google Drive è ampiamente utilizzato da professionisti come copywriter, programmatori, designer, che gestiscono grandi quantità di dati sensibili. Questo servizio cloud permette di salvare, modificare e condividere file e immagini di varie dimensioni in modo sicuro, eliminando il rischio di perdita di dati fondamentali per l’attività lavorativa​.
  2. Gestione di Progetti e Dati: Google Drive si rivela particolarmente utile per chi lavora su progetti che generano grandi quantità di dati come testi, fotografie, fogli di calcolo e mappe. Fornisce un servizio di archiviazione e condivisione dati in cloud, permettendo agli utenti di salvare modifiche ai file in tempo reale e di superare i limiti di capacità dei dispositivi di memoria.
  3. Condivisione e Collaborazione: La piattaforma facilita la condivisione di file tramite link, consentendo ai vari membri di un team di lavorare sui documenti in maniera sincronizzata. Google Drive supporta anche diverse applicazioni come Google Docs, Fogli Google, Presentazioni Google e Moduli Google, che sono strumenti fondamentali per la collaborazione online.
  4. Uso Mobile: L’applicazione di Google Drive per smartphone offre funzionalità pratiche come una barra di ricerca rapida, la possibilità di caricare dati direttamente sul cloud e di creare nuovi documenti. Inoltre, Google Foto, integrato con Drive, aiuta nella gestione e archiviazione delle immagini, liberando spazio nella memoria del telefono​.

Google Drive è gratis?

Sì, Google Drive offre una versione gratuita che include 15 GB di spazio di archiviazione, condivisi tra Google Drive, Gmail e Google Foto. Se necessiti di più spazio, puoi passare a Google One, il servizio premium di Google Drive. La versione base di Google One offre 100 GB di spazio di archiviazione per circa 2 euro al mese. Esistono anche opzioni per spazio di archiviazione più ampio, fino a 30 TB, a costi maggiori.

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Federica

Da sempre appassionata di tecnologia applicata alla casa, ho deciso di creare questo sito per formare, informare e consigliare altre persone su questo mondo. Spero che i miei consigli vi siano utili!