Come eseguire il backup di Gmail
  • Ultima modifica dell'articolo:Maggio 5, 2023
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Come eseguire il backup di Gmail?

Il backup di Gmail è quel processo di copia che serve per i dati in Google Gmail e di archiviazione in una posizione cloud.

Con il backup su cloud di Gmail, puoi ripristinare rapidamente tutte le e-mail, gli allegati, le preferenze e le impostazioni utente. Il backup di Google Mail offre anche protezione contro la perdita di dati che puoi causare per errore.

Gmail sembra una soluzione semplice per quanto riguarda la perdita di dati. Dal momento che sta su cloud da Google, ciò non vuol dire che il backup di Gmail non sia necessario.

Google ha delle misure di sicurezza come più sistemi di archiviazione ridondanti sui suoi data center di livello industriale. Anche se fanno in modo che Google non perda i tuoi dati a causa di un errore di sistema, non forniscono le stesse garanzie su quanto riguarda la perdita di dati dovuta a un errore dell’utente.

Dato che l’errore dell’utente è la causa della perdita di dati di Gmail, questa è una ottima soluzione. Anche perché Google non garantisce protezione dei dati per attacchi ransomware o malware, eliminazione intenzionale dei dati e account annullati.

A merito di Google, Gmail attenua gli errori dell’utente (accidentali o dannosi) con una politica di “eliminazione temporanea”. I messaggi di Gmail eliminati sono prima inviati alla cartella Cestino di Gmail, dove puoi recuperarli facilmente entro 30 giorni.

Ecco come recuperare un messaggio Gmail cancellato

I passaggi sono i seguenti:

  1. Apri la cartella Cestino di Gmail;
  2. Individua il messaggio Gmail eliminato;
  3. Seleziona la casella di controllo;
  4. Seleziona l’opzione “sposta in” e seleziona “Posta in arrivo”;
  5. Il messaggio torna alla Posta in arrivo di Gmail

La procedura in questione funziona, ma a patto che tu riceva l’e-mail eliminata entro 30 giorni. Se tu o i tuoi utenti aspettate più a lungo, tuttavia, l’e-mail è irrecuperabile.

Questo perché tutte le eliminazioni temporanee in Gmail sono permanenti dopo circa un mese. E ci sono altri modi in cui i messaggi di Gmail possono essere eliminati definitivamente oltre 30 giorni.

Quindi, contrariamente a quanto pensano molte persone, tutti quanti i messaggi di Gmail non vengono salvati per sempre nel cloud di Google.

E dato che molti utenti presumono erroneamente che Gmail esegua il backup permanente, possono anche essere più soggetti a una perdita di dati rispetto agli utenti dei sistemi di posta elettronica locali.

Soluzioni utili

Considerando queste premesse, chi ha intenzione di fare in modo di avere sempre accesso a tutti i propri dati Gmail deve disporre di un backup di terze parti per gli account Gmail. Ciò è particolarmente importante se hai requisiti di conformità che vanno oltre i termini di conservazione nativi di Google.

Una soluzione di backup di terze parti può essere Backupify per Google Workspace. Si tratta della migliore protezione per le aziende contro tante delle cause più comuni di perdita di dati. Il raggiungimento della continuità aziendale e del ripristino di emergenza di Gmail di livello aziendale necessita soluzioni di backup e ripristino di Gmail automatiche e ricorrenti.

Con Backupify per Google Workspace, puoi fare il backup di tutti gli account Gmail della tua azienda. Puoi fare il backup di Google Drive, Google Calendar, Contatti Google e Google Sites fino a 3 volte al giorno, con il ripristino tramite un clic dei messaggi di Gmail e dei file di Google Drive.

Backupify per i backup di Google Workspace lo fa automaticamente ogni giorno. Ciò libera dalla responsabilità di dover creare backup manuali regolari per Google Drive e Gmail. Gli amministratori di sistema hanno sempre la certezza che i dati di Google Drive e Gmail sono completamente sottoposti a backup.

Come eseguire il backup di Gmail con Backupify?

Puoi fare in modo semplice il ridimensionamento del backup con Backupify per Google Workspace. Man mano che la tua azienda si espande, usa app Google aggiuntive come Drive e Drive del team. Questo perché sicuramente si deve conformare alle nuove normative, sei sempre coperto da Backupify per il ripristino rapido e semplice di file e cartelle eliminati.

Backupify ti aiuta anche a eliminare i costi di licenza che non sono necessari e la perdita di dati che possono derivare da licenze inattive. Devi disporre di una licenza di Google Workspace attiva per accedere ai dati di Google della tua azienda.

Anche se i dati degli utenti inattivi o di cui è stato eseguito il deprovisioning sono poi eliminati in modo permanente e può essere costoso conservare le licenze dei dipendenti che hanno lasciato l’azienda. Con Backupify, puoi archiviare i dati utente degli account Google Workspace inattivi, risparmiando alla tua azienda notevoli costi di licenza.

Vantaggi di Backupify per i backup di Gmail

Nonostante ci sia la percezione che tutti i dati di Gmail sono archiviati in modo permanente, il fatto è che il backup di terze parti è opportuno per proteggere completamente i dati. Anche se Google offre garanzie contro le proprie interruzioni, spetta a te recuperare i dati persi a causa di un’eliminazione accidentale o dannosa.

La perdita di dati costa alle aziende tempo e denaro, per non parlare degli stessi dati. Backupify per Google Workspace semplifica la protezione di tutti i dati Gmail della tua azienda, perché garantisce:

  1. Protezione dati che Google non copre;
  2. Continuità aziendale di Gmail di livello aziendale e ripristino di emergenza di Gmail;
  3. Backup e ripristino di Gmail automatici e ricorrenti;
  4. Eseguire il backup di tutti gli account Gmail aziendali fino a 3 volte al giorno;
  5. Recupero con un clic dei messaggi di Gmail;
  6. Libera gli amministratori di sistema dal dover creare backup manuali regolari di Gmail.

Come iniziare con Backupify per eseguire il backup di Gmail

Gmail deve avere un backup di terze parti per essere sicuro che nulla vada perso. Migliaia di amministratori di sistema contano su Backupify per fare il backup di Gmail con la possibilità di ripristinare rapidamente e facilmente. Assicurati che tutti i tuoi dati siano al sicuro con Backupify per Google Workspace.

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Valentina Bindi

Appassionata della scrittura di articoli, amante della tecnologia ed interessata a tutto quello che ruota attorno al mondo della comunicazione. Scrivo articoli per aiutarvi e consigliarvi nella scelta migliore.