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Come inviare un fax con gmail

Come inviare un fax con gmail?

Uno dei sistemi di posta elettronica più famosi, se non addirittura il più famoso, è sicuramente Gmail, il servizio di posta firmato Google.
Sono sicuro che molti fra di voi possiedono un indirizzo di posta elettronica Gmail o comunque conoscono qualcuno che lo possiede e lo utilizza.
Gmail è famoso per l’alta affidabilità dei suoi servizi e sicuramente anche per il fatto di integrarsi perfettamente nel grande e capillare ecosistema di servizi web offerti da Big G.

Non tutti forse sanno però che tramite Gmail non è solo possibile inviare e-mail ma anche, volendo, fax.
In questo breve articolo andremo allora a vedere assieme come, in modo semplice e veloce, è possibile inviare un fax tramite Gmail.

Continuate a leggere per scoprire come inviare un fax con Gmail.

Come inviare un fax tramite Gmail

Il fax può sembrare agli occhi di qualcuno un mezzo di comunicazione ormai obsoleto e superato. Da un lato questa affermazione è sicuramente vera; di questi tempi, con tutti i mezzi di comunicazione rapidi e quasi real time, dalle e-mail alle chat e i sistemi di messaggistica istantanea, il fax sembra essere un mezzo dal sapore arcaico e antico, a tratti inutile.
Nonostante ciò però esistono ancora aziende, enti e persone che hanno necessità (o piacere) di inviare le loro comunicazioni tramite fax.

Per queste persone ora c’è però una rassicurazione, una comodità in più. Non si deve infatti più andare necessariamente in cartoleria o in un centro stampa o disporre in ufficio di un dispositivo in grado di inviare fax, ma ci si può comodamente affidare al servizio di posta Gmail.
Vediamo allora come inviare un fax tramite Gmail in modo veloce e semplice.

La prima cosa da fare è naturalmente accedere al proprio account di Gmail. Se non ne avete uno potete tranquillamente crearlo in pochi minuti seguendo la procedura guidata di Google.

La seconda cosa da fare è disporre di un servizio di fax online. Ne esistono molti gratuiti o anche alcuni che garantiscono comunque una prova gratuita, di solito di un mese, che si può disdire prima della scadenza.

Vedremo a cosa ci servirà questo provider di fax online nelle prossime righe.

Una volta che abbiamo provveduto a procurarci anche questo secondo aspetto imprescindibile torniamo su Gmail.

Una volta dentro la schermata di Gmail cercate il bottone “Componi” in alto a sinistra e cliccateci su.
Si aprirà una finestra in basso a destra, la finestra di testo dove comporre il tuo messaggio.

Fin qui, basterà compilare il messaggio come se fosse una mail, scrivendo quindi il contenuto nella finestra di testo e aggiungendo eventualmente un oggetto.

Per trasformare quella che potrebbe essere una semplice e-mail in un fax dovrete spostarvi nella barra del destinatario dove andrete ad aggiungere il numero di fax di chi dovrà ricevere il messaggio, seguito dal dominio del server che si utilizza per inviare i fax.

Questo dominio di server è il servizio di invio fax online di cui vi ho parlato qualche riga più su ed è fondamentale per trasformare il nostro messaggio in un fax.

La formula che si andrà ad inserire nel campo destinatari sarà quindi composta come segue: [numerodifax@dominioserver.com/it/ecc…].

Una volta compilato il campi del destinatario, scritto il contenuto del messaggio e aggiunto eventualmente un oggetto, basterà cliccare sul bottone “Invia” e il gioco è fatto. Il vostro fax sarà inviato e recapitato al numero di fax della persona desiderata.

Devo specificare che il numero di fax che si andrà ad inserire nello spazio dedicato ai destinatari dovrà essere completo anche del prefisso internazionale che denota la nazione del numero di riferimento (ad esempio +39 per l’Italia).

Per quanto riguarda altri aspetti contenutistici del messaggio che vorrete inviare via fax, tutto funziona come se si trattasse di una normale e-mail. Gli allegati ad esempio potrete aggiungerli senza problemi anche al vostro fax, semplicemente cliccando sull’icona a forma di clip in basso nella barra degli strumenti e scegliendo il file o il documento che volete allegare al messaggio.

Alcuni dei migliori servizi di fax online

Ne abbiamo necessariamente parlato in merito alla risposta su come inviare un fax con Gmail, i servizi di fax online sono imprescindibili per chiunque volesse fare questo tipo di operazione.

Mi sento di consigliarvene alcuni dei migliori e più affidabili qui di seguito.

Hello fax: è tra i servizi di fax online più conosciuti e apprezzati e da la possibilità di inviare fax gratuitamente dal proprio account di posta. Su Hello Fax si può tra l’altro attivare un account utilizzando anche le proprie credenziali di Gmail già esistenti.

Faxator: è un altro servizio di fax online che offre la possibilità di inviare gratuitamente fax online, ma seguendo un’altra procedura, leggermente più complessa. Dovrete inviare il vostro messaggio all’indirizzo “fax@faxator.com“, con allegati i file da inviare, il certificato di sicurezza e i numeri di telefono dei destinatari nel campo oggetto.

My Fax: Questo servizio offre solo una prova gratuita di 30 giorni durante la quale è possibile testare le funzionalità offerte.

CocoFax: Anch’esso, come My Fax, offre un periodo gratuito di 30 giorni e mette a disposizione un provider server per inviare comodamente fax da Gmail.

Ci sono naturalmente tanti altri servizi di fax online provate a spulciarli tutti o anche solo a provarne qualcuno, non rimarrete delusi.

In questa breve guida abbiamo visto insieme come poter inviare in modo semplice un fax senza dover correre in cartoleria, tabaccheria o in ufficio e anche se non si è provvisti di un dispositivo in grado di farlo.
Vi basterà avere un account Gmail e usarlo per inviare fax così come lo usate per inviare e-mail, semplicemente seguendo i consigli e i passaggi riportati qualche riga più su. Alla prossima.

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